Inspectie Management Tool

Slimmer inspecteren, veiliger werken, altijd compliant.

De 123ATEX.eu ® Inspectie Management Tool helpt asset owners, maintenance managers, werkvoorbereiders en inspecteurs om het volledige inspectieproces te digitaliseren. Van registratie tot rapportage: altijd overzicht, direct inzicht en klaar voor iedere audit.

Stroomlijn je inspectieproces met de Inspectie Management Tool

Bij 123ATEX.eu ® begrijpen we hoe essentieel een efficiënt inspectieproces is. De ATEX-richtlijn vereist dat ontstekingsbronnen worden geïdentificeerd en geïnspecteerd volgens de internationale norm IEC 60079-17 (NEN-EN-IEC 60079-17 voor Nederland). Documentatie en aantoonbare naleving zijn verplicht, en toezichthouders en auditors kunnen bij overtreding boetes opleggen of werkzaamheden stilleggen.

Daarom hebben we een innovatieve en gebruiksvriendelijke Inspectie Management Tool ontwikkeld. Onze webbased app, gekoppeld aan onze krachtige inspectietool, maakt het eenvoudiger dan ooit om inspecties te beheren, gebreken te volgen en te voldoen aan wet- en regelgeving.

Neem contact op

De uitdagingen van de huidige werkwijze

Veel organisaties leggen inspecties nog handmatig vast in Excel of scans, zonder centraal overzicht van de status. SAP biedt vaak onvoldoende ondersteuning, waardoor verwerking foutgevoelig en niet schaalbaar is.

Dit leidt tot compliance-risico’s (boetes, stillegging), veiligheidsrisico’s (hogere kans op incidenten), efficiëntieverlies (tijdsintensieve administratie) en hogere auditdruk door informatie die niet direct beschikbaar is.

De oplossing: de Inspectie Management Tool van 123ATEX.eu ®

Onze Inspectie Management Tool is anders dan andere oplossingen in de markt. Veel bestaande systemen zijn traditionele apps die eerst geïnstalleerd en geïntegreerd moeten worden binnen jouw IT-omgeving. Wij hebben bewust gekozen voor een webbased oplossing. Dat betekent dat er geen installatie of downloads nodig zijn en dat de tool direct inzetbaar is. Je hebt altijd en overal toegang via elk apparaat met internet, zonder ingewikkelde integraties.
Bovendien ben je niet afhankelijk van ons voor de uitvoering van inspecties. Je kunt de tool afnemen en daarna zelfstandig blijven gebruiken, met behoud van je data en overzicht.

Onze Inspectie Management Tool biedt:

• Webbased platform met altijd actuele gegevens
• Structuur op functielocaties (inclusief SAP-integratie)
• Inspecties via tablet, met foto’s en mogelijk in de toekomst ook GPS-functionaliteit
• Automatisch gegenereerde datasheets per item
• Visuele prioritering (rood/geel/groen)
• Efficiënt werkpakketbeheer
• Geschikt voor gecertificeerde onderaannemers
• Auditklaar
• Mogelijkheid om achteraf gegevens aan te passen (apparaat gegevens wijzigen)
• Actuele status van meerdere locaties in één overzicht

Voor wie is dit relevant?

Asset Owners 
Houd volledige controle over alle inspecties en opvolging van gevonden gebreken. De app helpt om inzicht te krijgen in de voortgang van inspecties en snel te reageren op eventuele afwijkingen of defecten.

Maintenance Managers 
Optimaliseer inspectietrajecten en stuur contractors aan met duidelijke rapportages en bevindingen. De app biedt een totaaloverzicht, waardoor je eenvoudig kunt prioriteren en sneller kunt handelen. Daarnaast krijgen maintenance managers een duidelijk overzicht om verwachte onderhoudskosten in te schatten.

Inspecteurs 
Voer inspecties snel en efficiënt uit, met de mogelijkheid om bevindingen per locatie of type afkeur te filteren. De app maakt het mogelijk om alle benodigde gegevens op één plaats te verzamelen en direct te rapporteren.

Gebruiksvriendelijk rollenbeheer

Met flexibel rollenbeheer krijgt iedere gebruiker precies de rechten die nodig zijn. Zo werkt iedereen met dezelfde actuele gegevens, terwijl de informatiebeveiliging gewaarborgd blijft.

De Inspectie Management Tool biedt vier verschillende gebruikersprofielen:

1. Admin – volledige rechten, inclusief wijzigen en exporteren.
2. Inspecteur/Werkvoorbereider – inspecties aanpassen en exporteren.
3. Lezer – alleen lezen en exporteren.
4. Contractor – foto’s toevoegen van herstelde afwijkingen.

Wat ons uniek maakt

Onze Inspectie Management Tool onderscheidt zich van andere systemen door eenvoud, flexibiliteit en onafhankelijkheid. Waar veel oplossingen vastzitten aan zware installaties of langdurige contracten, bieden wij een direct inzetbare webbased omgeving die volledig in jouw beheer blijft. Zo houd jij altijd de regie over je inspectieproces, terwijl je profiteert van maximale gebruiksvriendelijkheid en actuele data.

Met onze Inspectie Management Tool krijg je helder inzicht in gebreken en kunt afkeurpunten eenvoudig prioriteren. Dit stimuleert gerichte verbeteringen. Met duidelijke rapportages en uitvoerbare analyses neem je sneller adequate beslissingen. Dankzij verschillende gebruikersprofielen is de toegang altijd veilig en passend. Zo bespaar je tijd en kosten door efficiënter te werken en sneller te handelen.

Onze tool is:

• Webbased en direct beschikbaar: geen software-installatie of app-downloads nodig.
• Onafhankelijk in gebruik. Ook na oplevering kun je de tool blijven gebruiken zonder afhankelijk te zijn van 123ATEX.eu ®.
• Volledige flexibiliteit. Onze tool is geschikt voor zowel inspecties door 123ATEX.eu ® als door derden.
• Toegang vanaf elk apparaat. De tool werkt op iedere desktop, tablet en smartphone met internet.
• Eén centrale omgeving: alle inspecties, gebreken en opvolging overzichtelijk in één systeem.
• Meerdere rollen en rechten beschikbaar. Van admin tot contractor, iedereen werkt met dezelfde actuele data.

Impact

Het implementeren van de Inspectie Management Tool van 123ATEX.eu ® heeft direct effect op zowel veiligheid, compliance als efficiëntie. Door inspecties digitaal vast te leggen en centraal te beheren, beschikt jouw organisatie altijd over actuele en betrouwbare gegevens. Dit maakt het eenvoudig om afwijkingen snel te signaleren en tijdig maatregelen te nemen.

Daarnaast zorgt de Inspectie Management Tool voor aantoonbare naleving van wet- en regelgeving, inclusief de ATEX-richtlijn en de EN-IEC 60079-17-normen. Dit verkleint het risico op boetes, stilleggingen of negatieve auditresultaten.

Op operationeel vlak levert de Inspectie Management Tool een aanzienlijke efficiëntieverbetering op. Door processen te standaardiseren, data automatisch te structureren en informatie eenvoudig toegankelijk te maken, wordt de administratieve belasting sterk verminderd. Hierdoor kunnen onderhoudsteams en management zich richten op prioritaire taken en strategische beslissingen.

Het resultaat: hogere betrouwbaarheid van inspectiegegevens, betere inzet van middelen en een toekomstbestendig asset managementsysteem dat klaar is om mee te groeien met de organisatie.

Prijs

De prijs van onze Inspectie Management Tool is op aanvraag. We maken een voorstel dat precies bij jouw organisatie past. Wil je de Inspectie Management Tool eerst testen? Dan bieden we een gratis proefperiode van één maand in een testomgeving aan.

Support

Wij staan voor je klaar met professionele support via onze helpdesk. Voor vragen of ondersteuning rondom onze Inspectie Management Tool kun je mailen naar helpdesk@123atex.eu.

Klaar om jouw inspectieproces te optimaliseren?

Wil je jouw inspectiemanagement efficiënter maken en kosten besparen? Vul het onderstaande formulier in en neem vandaag nog contact met ons op. We vertellen je graag hoe onze Inspectie Management Tool jouw organisatie kan ondersteunen.